Электронная отчётность: новый век взаимодействия с государством

В век цифровых технологий бумажный документооборот уходит в прошлое.  Электронная отчётность — это современный, быстрый и удобный способ взаимодействия бизнеса с контролирующими органами: налоговой, пенсионным фондом, фондом социального страхования, Росстатом и другими. Тут мы подробнее рассмотрим особенности электронной отчетности.

Что такое электронная отчетность?

Электронная отчётность — это система, которая позволяет компаниям и индивидуальным предпринимателям сдавать отчётность в контролирующие органы в электронном виде через специализированных операторов связи. Она заменяет собой бумажные документы и значительно упрощает процедуру сдачи отчётности.

Преимущества электронной отчётности

1. Экономия времени и ресурсов: Больше не  нужно  тратить  время  на  поездки  в  налоговую  и  стояние  в  очередях.
2. Снижение рисков  ошибок: Электронные  формы  отчётности  содержат  встроенные  проверки  и  контрольные  соотношения,  что  минимизирует  риск  допустить  ошибку.
3. Повышение оперативности: Документы  поступают  в  контролирующие  органы  мгновенно,  что  ускоряет  их  обработку.
4. Сокращение бумажного  документооборота:  Электронная  отчётность  —  это  экологичный  способ  ведения  бизнеса.

Для чего нужна электронная отчётность?

Электронная отчётность является обязательной для следующих категорий налогоплательщиков:

• Организации, численность  сотрудников  которых  превышает  100  человек.
• Все плательщики  НДС,  независимо  от  численности  сотрудников.
• Индивидуальные предприниматели,  работающие  с  онлайн-кассами  и  имеющие  наемных  работников.

Основные  виды  отчётности,  которые  можно  сдавать  в  электронном  виде:

• Налоговая декларация  по  прибыли  (НДФЛ,  УСН,  ЕНВД);
• Расчёт по  страховым  взносам ;
• Отчётность в  ПФР;
• Отчётность в  ФСС;
• Статистическая отчётность.

Как заполнять и отправлять электронную отчётность?

1. Выбор оператора электронного  документооборота (ЭДО): На  рынке  представлено  множество  аккредитованных  операторов  ЭДО,  которые  предлагают  разные  тарифы  и  условия  обслуживания.
2. Получение электронной  подписи (ЭП):  ЭП  является  аналогом  собственноручной  подписи  и  необходима  для  подтверждения  авторства  документов.
3. Установка программного  обеспечения:  Оператор  ЭДО  предоставит  необходимое  программное  обеспечение  для  подготовки  и  отправки  отчётности.
4. Заполнение отчётности:  В  программе  ЭДО  выберите  нужную  форму  отчётности  и  заполните  все  необходимые  поля,  используя  данные  бухгалтерского  учета.
5. Проверка и  отправка  отчётности: Перед  отправкой  внимательно  проверьте  все  данные,  так  как  после  подписания  ЭП  в  документ  нельзя  будет  внести  изменения. Отправьте  отчётность  в  контролирующий  орган  через  интерфейс  программы  ЭДО.

Важные  моменты  при  работе  с  электронной  отчётностью

Соблюдение  сроков  сдачи  отчётности: За  нарушение  сроков  предусмотрены  штрафные  санкции.

Сохранность  электронной  подписи: Храните  свой  ключ  ЭП  в  надежном  месте,  не  передавайте  его  третьим  лицам.

Мониторинг  изменений  в  законодательстве: Периодически  проверяйте  актуальность  форм  отчётности  и  правила  их  заполнения.

Электронная  отчётность  —  это  не  только  требование  законодательства,  но  и  эффективный  инструмент,  который  помогает  оптимизировать  бизнес-процессы  и  снизить  издержки.