Выбор конференц-зала

Вы хотите организовать деловую встречу, конференцию или тренинг и ищете подходящее помещение для аренды? Дешевый конференц-зал— это не несбыточная мечта. Тем более, что найти его не так сложно, как может показаться. Мы расскажем, как и где его искать и на какие элементы обращать внимание при выборе. Кстати, вы также узнаете, как не переплачивать за аренду помещения.

Поиск неэффективен…

Сегодня, в век интернета, найти подходящее помещение для мероприятия не составляет большой проблемы. Однако, если вы ищете действительно дешевый конференц-зал, все становится немного сложнее. Не потому, что сложно найти, а потому, что не знаешь, случайно ли, в конце концов, не переплатил. В крупных городах сдаются десятки, а иногда и сотни залов. Пользуясь одним из популярных поисковых систем, никогда нельзя быть уверенным, что нашли нужные и проверенные — ведь разместить объявление в сети сегодня может любой желающий.

От чего зависит стоимость аренды помещения?

Одним из факторов, влияющих на цену арендуемого помещения, является, конечно же, его размер. Однако это не значит, что дешевый конференц-зал по определению является маленькой комнатой. Почему? Потому что цена состоит из многих других переменных, и некоторые из них очень сильно на нее влияют — например, местоположение. Хотя это не будет подтверждено абсолютно в каждом случае, изначально можно предположить, что объекты, расположенные в центре города, будут дороже, чем те, которые расположены, например, на его окраинах. Аналогично будет и в случае с конференц-залами, расположенными в современных или исторических зданиях или, например, в известных отелях — здесь мы платим не только за само помещение, но и за престиж, связанный с ним. Конечно, о том, насколько дешевым будет конференц-зал, его оборудование и другие удобства для гостей также имеют решающее значение.

На что обратить внимание при поиске дешевого конференц-зала?

Если вам нужен недорогой конференц-зал,вы можете выбрать помещения за пределами центра города. В этом случае не забудьте проверить, хорошо ли место связано — вероятно, не все участники мероприятия будут пользоваться собственными автомобилями. Вы также можете выбрать номера, которые хоть и красивы, но расположены не в престижных зданиях – современных или с многовековой историей. Однако помните, что даже в дешевом конференц-зале должны быть необходимые вещи – чтобы тренинг или конференция могли пройти без сбоев, а гости не чувствовали себя некомфортно. Вот на что следует обратить особое внимание:

Планировка конференц-зала

В зависимости от типа мероприятия может возникнуть необходимость в расстановке столов и стульев в арендованном зале, отличном от стандартного. Поэтому убедитесь, что такое решение возможно в выбранном вами для аренды помещении

Необходимое оборудование

Если вы собираетесь провести презентацию, тренинг или другую деловую встречу, обязательно проверьте, есть ли в выбранном вами дешевом конференц-зале необходимое оборудование (например, флипчарт, проектор, звуковое оборудование). Конечно, это не касается, если вы просто приносите с собой необходимое оборудование. Обратите внимание на то, можно ли правильно затемнить арендованное помещение, чтобы слайд-шоу или презентация были хорошо видны всем.

Кофе-брейки и кейтеринг

Организация кофе-брейков в принципе является стандартом – их может предоставить практически любой, даже очень дешевый конференц-зал. Кейтеринг в свою очередь, хоть и может показаться лишней тратой, но иногда оправдан – особенно когда ваше мероприятие длится, например, целый день. Даже если в выбранном заведении невозможно организовать более крупную закуску, ее почти всегда можно заказать снаружи.

Другие удобства

Как мы уже упоминали, стоит обратить внимание на то, хорошо ли подключен данный объект. Однако не менее важно, чтобы у него была стоянка для гостей или хотя бы место поблизости, где они могут оставить свои автомобили. Также убедитесь, что выбранный вами недорогой конференц-зал приспособлен для людей с ограниченными возможностями. Было бы хорошо, если бы у гостей также был бесплатный Wi-Fi, а также доступ к таким устройствам, как принтер или копировальный аппарат. Кондиционер – еще одно важное удобство (особенно в летние месяцы).

Нужный номер по хорошей цене

Расположение, подробные фото номеров, информация об оборудовании, питании и дополнительных удобствах – все это легко найти в описании выбранных объектов на страницах поисковика комнат посуточно. Благодаря этому вы можете быстро сравнить их друг с другом, в том числе и по ценам. Помните, что дешевый конференц-зал никогда не может быть помещением, в котором не хватает чего-то исключительно важного для вашего важного мероприятия. Поэтому потратьте немного больше времени на поиск идеального объекта и выберите тот, в котором есть все, что нужно вам и вашим гостям. В то же время он стоит меньше, чем объекты, предлагаемые конкурсом.

Узнать об одном из лучших конференц-залов в Одессе можно на
https://versii.com/news/provodim-delovye-vstrechi-v-ujutnoj-atmosfere/

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *